Politique de Confidentialité

Nous collectons uniquement les informations nécessaires au traitement de votre candidature ou de votre prise de contact :

• Identité & état civil : nom, prénom, date de naissance, nationalité, pays de résidence.

• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone (WhatsApp / appel direct).

• Parcours et compétences : niveau d'études, domaine de spécialité, compétences techniques déclarées, langues maîtrisées, curriculum vitae (CV) et lettre de motivation.

• Projet d'engagement : dates de disponibilité souhaitées, durée envisagée, motivations et préférences de mission.

• Demandes de partenariat : raison sociale de l'organisation, pays, type de collaboration sollicitée, message d'introduction.

• Données techniques : adresse IP anonymisée, type de navigateur et préférence de langue (FR, EN, DE).

Les données recueillies via notre portail répondent à des finalités claires et d'intérêt général :

• Évaluer la recevabilité et l'adéquation de votre candidature au regard des besoins exprimés par les communautés à Agbélouvé.

• Organiser les échanges pré-mission (entretiens à distance, formalisation du projet de volontariat).

• Préparer les démarches d'accueil logistique sur le terrain (hébergement, parrainage, encadrement de mission).

• Instruire les demandes de partenariat émanant d'universités, écoles ou organisations associatives.

• Assurer le fonctionnement technique régulier et sécurisé du portail.

Vos données font l'objet d'un traitement loyal, proportionné et confidentiel :

• Examen strictement humain : aucun processus automatisé de prise de décision ou de filtrage par algorithme n'est appliqué aux candidatures.

• Accès restreint : seuls les coordinateurs d'APTIC-R et les référents de mission directement concernés ont accès à votre dossier.

• Absence totale d'usage commercial : vos informations ne sont jamais exploitées à des fins mercantiles, publicitaires ou de prospection commerciale.

Nous conservons vos données pour des durées limitées et justifiées :

• Dossiers en cours d'instruction : durée de la phase de recrutement et de préparation de la mission.

• Candidatures non retenues : archivage envisagé pour une durée maximale de 24 mois (durée indicative susceptible d'être confirmée par APTIC-R) afin de pouvoir vous contacter pour de futures opportunités, sauf demande expresse de suppression de votre part.

• Missions accomplies : conservation des éléments nécessaires à la délivrance d'attestations de mission et au registre associatif des volontaires.

APTIC-R applique une stricte politique de non-divulgation :

• Jamais de vente ni de cession : vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.

• Sous-traitants techniques : nos hébergeurs et prestataires de services informatiques agissent sous des clauses strictes de confidentialité et de sécurité des données.

• Partenaires institutionnels : dans le cas d'une mission organisée via un organisme d'envoi ou un programme conventionné, seules les données strictement nécessaires à l'établissement de la convention sont partagées avec ledit partenaire.

Conformément aux principes directeurs de protection des données personnelles, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation du traitement de vos données et en demander une copie.

• Droit de rectification : solliciter la correction ou mise à jour de données erronées ou obsolètes.

• Droit à l'effacement : demander la suppression définitive de votre dossier de candidature de nos bases.

• Droit d'opposition et de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement au traitement.

Notre portail privilégie la sobriété numérique :

• Aucun cookie publicitaire ni traceur commercial tiers n'est implanté sur ce site.

• Cookies de session : indispensables à la sécurité et à la navigation fluide dans le formulaire en ligne.

• Cookie de langue : enregistre votre préférence linguistique (FR, EN, DE).

• Mesure d'audience : le portail utilise Google Analytics 4 pour mesurer sa fréquentation et son utilisation. Ces traceurs ne sont activés qu'après le consentement de l'utilisateur.

Nous mettons en place des protocoles techniques et opérationnels pour préserver l'intégrité de vos informations :

• Chiffrement de toutes les transmissions de données via le protocole sécurisé HTTPS / TLS.

• Accès administrateurs sécurisés par authentification rigoureuse.

• Sauvegardes régulières et compartimentage des espaces de stockage des documents sensibles.

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour toute demande touchant à vos données personnelles :